岗位职责
1.负责公司前台电话转接、来访接待,负责会议及其他各单位相关接待工作。
2.协助组织公司周会、月度大会,并负责相关会议记录的记录、整理、发放等;负责各会议室的预订受理、使用协调工作。
3.负责办公用品的购买、发放等相关管理工作。
4.负责水费、电话费、办公用品费、快递费、车位费等行政相关费用的缴纳或报销工作。
5.负责检查钉钉上所有人员工作报告完成情况,并作公示。
6.负责钉钉考勤相关工作。
7.负责公司内部信息发布,如各项通知、通告等。
8.协助组织各项员工活动。
9.上级领导交办的其他工作。
任职资格
1.本科及以上学历,行政管理专业优先考虑;
2.具备一定的行政管理知识;
3.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4.工作细致、认真、有责任心。
本岗位接受实习。有发展空间。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。